Zapytanie Ofertowe z dn. 27.03.2023 r. !!! UWAGA!!! - postepowanie unieważniono

UWAGA!!! w dniu 05.04.23 opublikowano odpowiedź na zadane pytanie.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zorganizowanie wyjazdu, uczestnictwa i obsługi w ramach targów EAA AirVenture dla 3 uczestników projektu Śląskiego Klastra Lotniczego:

1. ZABUDOWA STOISKA WYSTAWOWEGO

• a) Zabudowa stoiska wystawowego z uwzględnieniem następujące wytycznych:
  Zamawiający zakupił powierzchnie niezabudowaną ("indoor exhibition space") o powierzchni 10 ft x 10 ft wymagającej zabudowy i wyposażenia
  
  Założenia do projektu i zabudowy:
  - stoisko z dwoma narożnikami
  - przestrzeń stoiska z przodu i z góry otwarta
  - wykładzina dywanowa w jednolitym kolorze
  - zapewnienie wystroju stoiska w postaci tematycznych ścianek oraz banerów z logo firmy;
  - zapewnienie przyłącza elektrycznego o mocy adekwatnej do wyposażenia;
  - zapewnienie lady, stolika, krzeseł, kosza na śmieci
  - zapewnienie pozostałego, niezbędnego wyposażenia stoiska wystawowego.).

1. USŁUGA TRANSPORTU OSÓB:
2. Zapewnienie przelotów tam i z powrotem na trasach:

• Kraków/ Polska – Chicago/ USA – 3 osób – wylot z Polski w dniu 21.07.2023 wylot z USA w dniu 02.08.2023r.

1. Oferent zapewni bilety lotnicze z opcją FLEX, gdzie maksymalny czas trwania podróży nie przekroczy 14 godz. w jedną stronę, z maksymalnie 1 przesiadką. Zamawiający przedstawi Oferentowi ostateczną listę uczestników wyjazdu nie później niż 7 dni przed terminem wyjazdu. Bilety w klasie ekonomicznej, cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę. Każdy z uczestników może zabrać bagaż podręczny oraz po 2 sztuki bagażu rejestrowanego zgodnie z limitem danego przewoźnika, z którego usług będzie korzystać Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczenia biletów w terminie do 5 dni poprzedzających planowany termin wylotu, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną.

21. Wypożyczenie na miejscu 1 samochodu typu SUV, w terminie 21.07-02.08.2023 r. z możliwością odbioru na lotnisku w Chicago.

• USŁUGA NOCLEGU, w tym:
  1. Zapewnienie i organizacja noclegów w hotelach spełniającym standardy międzynarodowe min. 3 gwiazdki dla:
• 3 uczestników misji w dniach – 21.07 – 22.07.2023 r. – 1 nocleg w miejscowości Chicago
• 3 uczestników misji w dniach – 22.07 – 31.07.2023 r. – 8 noclegów w miejscowości Oshkosh
• 3 uczestników misji w dniach – 31.07 – 02.08.2023 r. – 2 noclegi w miejscowości Chicago

1. Hotel powinien znajdować się nie dalej niż 40 km od centrum miasta Oshkosh, natomiast w Chicago nie dalej niż 10 km od lotniska. W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi po 3 propozycje hoteli do każdego miasta, spośród których Zamawiający wybierze miejsce zakwaterowania;
2. Wykonawca zapewni hotel z możliwością odwołania rezerwacji. Przy czym stawki ryczałtu za hotel nie powinny przekraczać limitu określonego w przepisach w sprawie ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.
3. Przewidywane zakwaterowanie w osobnych pokojach.
4. Zapewnienie w hotelu śniadania w formie otwartego bufetu.

1. UBEZPIECZENIE
2. każdego z uczestników misji – tj. 3 uczestników:

• ubezpieczenie kosztów leczenia – w tym pełnego leczenia COVID-19 (wartość ubezpieczenia min. 500 tys zł/osobę);
• NNW (wartość ubezpieczenia min. 60 tys zł/osobę);
• OC (wartość ubezpieczenia min. 200 tys zł);
• ubezpieczenia bagażu podróżnego (wartość ubezpieczenia min. 4 tys zł. wraz z ubezpieczeniem bagażu od zniszczenia).

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: 21.07.-02.08.2023 r.

W dniu 14.04.2023 postepowanie zostało anulowane - szczegółowe zawiadomienie w tej sprawie znajduje się w plikach do pobrania.