Śląski Klaster Lotniczy realizując swoją misję wzmacniania współpracy oraz wspierania członków klastra w obszarach doradczych i operacyjnych, przedstawia kluczowe informacje dotyczące nadchodzącej reformy systemu fakturowania w Polsce.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi istotny element cyfryzacji procesów administracyjnych, bezpośrednio wpływający na efektywność zarządzania dokumentacją w branży lotniczej i dronowej.
Strategiczne korzyści wdrożenia KSeF:
Optymalizacja kosztów operacyjnych: brak konieczności drukowania i fizycznej archiwizacji faktur.
Bezpieczeństwo i retencja danych: zagwarantowany dostęp do dokumentów przez okres 10 lat w scentralizowanym systemie.
Przyspieszenie obiegu kapitału: skrócenie podstawowego terminu zwrotu podatku VAT z 60 do 40 dni.
Automatyzacja procesów: zwiększenie tempa wymiany danych w relacjach B2B między kontrahentami.
Zgodnie z najnowszymi wytycznymi, obowiązek korzystania z systemu będzie wprowadzany etapowo:
Od 1 lutego 2026 r.: Podatnicy, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 r.: Pozostali podatnicy.
Od 1 stycznia 2027 r.: Najmniejsze podmioty (sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie udokumentowana fakturami papierowymi/elektronicznymi).
Ważnym aspektem dla członków Śląskiego Klastra Lotniczego jest fakt, że niezależnie od wielkości sprzedaży, wszyscy podatnicy muszą być przygotowani do odbioru faktur w systemie KSeF już od lutego 2026 roku.
Przedsiębiorcy mają do wyboru bezpłatne narzędzia udostępniane przez Ministerstwo Finansów (np. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, e-mikrofirma) lub zaawansowane rozwiązania komercyjne. Decyzja o wyborze narzędzia powinna być podyktowana specyfiką oraz skalą działalności.
Odpowiednie przygotowanie do wdrożenia KSeF pozwoli na minimalizację ryzyk prawnych i szybsze osiągnięcie korzyści wynikających z cyfryzacji gospodarki.
Więcej informacji technicznych oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania można znaleźć na oficjalnej stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/