A+
A-
X
19
września
2023

Zapytanie ofertowe z dn. 19.09.2023

 
    • !!! UWAGA !!!

      w plikach do pobrania znajduje się zaktualizowany zał1 - formularz ofertowy!!!

      pytania i odpowiedzi

      Pytanie numer 3, data wysłania 2023-10-11 12:30:05, data opublikowania

      -Czy przestrzeń VIP ma być osobnym pomieszczeniem otoczonym dookoła ścianami?

      -Czym mają być "belki z płyty pilśniowej o rozmiarach 300x30cm (dla biurka)" mają wisieć? stać? leżeć? czemu mają służyć?

      -"belka górna o długiści 11m i wysokości 50cm(dla Vipów)" czym ma być ta "belka" i czemu ma służyć?

      -"4 ramy o wymiarach 225x50cm z czarnym materiałem na potrzeby kina" czym mają być te ramy? czy na materiale ma być wyświetlany film czy ma on stanowić "ściany" kina?

      -"2 szyldy o wymiarach 12x4m na szkle akrylowym z tyłem w kolorze szarym" czy wymiar na pewno jest prawidłowy? gdzie mają być zamontowane te szyldy?

      Udzielono odpowiedzi:

      1. Tak przestrzeń VIP ma być osobnym pomieszczeniem ze ścianami

      2. Belki jako reklama podwieszenia przymocowana do punktów podwieszenia hali

      3. Belka górna – ma służyć reklamie – ma być podwieszona na pkt. Podwieszenia hali

      4. Materiał ma służyć jako ściana pod kino

      5. Szklane szyldy zamontowane jako ściany

      Pytanie numer 2, data wysłania 2023-10-11 11:22:43, data opublikowania

    Czy koszt zamówienia przyłączy elektrycznych oraz punktów podwieszeniowych z targów jest po stronie Zamawiającego?

    Udzielono odpowiedzi:

    Tak, koszt zamówienia przyłączy elektrycznych oraz punktów podwieszeniowych z targów jest po stronie Zamawiającego.

 

!!! UWAGA !!!

w plikach do pobrania znajdują się Pytania i odpowiedzi z dnia 09.10.2023 r. oraz 11.10.2023 r.

!!! UWAGA !!! pytania i odpowiedzi

  • Pytanie numer 1, data wysłania 2023-09-25 13:54:17, data opublikowania

    W celu przygotowania odpowiednio dopasowanej oferty prosimy o uszczegółowienie, czym mają być i w jaki sposób mają być zbudowane poszczególne elementy stoiska: -podest 7x4m - co będzie na nim prezentowane? Jakiej wysokości ma być? Do jakich obciążeń ma być przystosowany? -biurko 3x4m - jakiej wysokości ma być to "biurko" czy jest to rodzaj podestu? Co będzie na nim prezentowane? Do jakich obciążeń ma być przygotowane? Czy do "biurka" mają prowadzić schody? -przestrzeń kinowa - czy ma być to osobne pomieszczenie (jeśli tak to jakich wymiarów?) czy ma być to jedna długa na 9m ściana?

    Udzielono odpowiedzi:

    Szanowni Państwo,

    W celu przygotowania odpowiednio dopasowanej oferty prosimy o uszczegółowienie, czym mają być i w jaki sposób mają być zbudowane poszczególne elementy stoiska: Ściany stoisk wykonane z płyty OSB

    -podest 7x4m - co będzie na nim prezentowane? Jakiej wysokości ma być? Do jakich obciążeń ma być przystosowany? Podest przystosowany pod zabudowanie przestrzeni VIP - powinien pomieścić do 50 osób, wysokość do 1m

    -biurko 3x4m - jakiej wysokości ma być to "biurko" czy jest to rodzaj podestu? Co będzie na nim prezentowane? Do jakich obciążeń ma być przygotowane? Czy do "biurka" mają prowadzić schody?
    Tak, jest to rodzaj podestu, przystosowany do obciążeń kilku osób. Tak, mają do tego podestu prowadzić schody, do wysokości 1m

    -przestrzeń kinowa - czy ma być to osobne pomieszczenie (jeśli tak to jakich wymiarów?) czy ma być to jedna długa na 9m ściana?
    Jest to ściana na panoramiczny ekran, złożona z dwóch brył.

Dotyczy: Organizacji wyjazdu i uczestnictwa w Solutrans 2023 – Targi Pojazdów Użytkowych w Lyon, Francja uczestników projektu Śląskiego Klastra Lotniczego,

w terminie 17 listopada – 27 listopada 2023 roku

Kod i nazwa CPV:

79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zorganizowanie wyjazdu i uczestnictwa w targach Solutrans 2023 Targi Pojazdów Użytkowych (Lyon/Francja) dla uczestników projektu, w tym:

  1. ZABUDOWĄ STOISKA WYSTAWOWEGO (stoisko o wielkości 493m2 29m x 17m)::

 

Podłoga: Układanie wykładziny igłowej w odcieniu średniej szarości z podwójnym polietylenem o łącznej powierzchni 704m2, w rozmiarach 23x15m i 21x15m.

 Konstrukcja: Wykonanie podestu o wymiarach 7x4m z płyty pilśniowej, z białą płytą melaminową na listwie przypodłogowej. Dodatkowo, zainstalowanie biurka o wymiarach 4x3m z czerwoną melaminą oraz tylne ściany o długości 3m i wysokości 2m z jednym drzwiami. W składzie konstrukcji znajduje się także jedno pomieszczenie magazynowe o wymiarach 4x2m i wysokości 2,5m z jednym drzwiami, przestrzeń kinowa o łącznej długości 9 metrów, wyłożona białą ścianą melaminową z białym zwrotem i wzmocnieniem z tyłu, oraz pomieszczenie techniczne o wymiarach 1x1m z jednym drzwiami.

 Wyposażenie: Na stoisku umieścić 6 parawanów wykonanych z drewnianych listewek sosnowych o wymiarach 100x250cm. Ponadto, zainstalować 2 belki z płyty pilśniowej o rozmiarach 300x30cm (dla biurka), schody o 2 stopniach o długości 150cm wykończone wykładziną, 2 duże donice o wymiarach 120x25x130cm, 5 donic o wymiarach 205x25x80cm, 1 szklany panel o wymiarach 1x2m, 1 belkę górną o długości 11m i wysokości 50cm (dla VIP-ów), sufit z ramą płócienną o wymiarach 4x4m (dla kina), a także recepcyjny blat w kształcie litery L o długości 160cm wykonany z białej i czerwonej melaminy. Dodatkowo, zamontować 4 ramy o wymiarach 225x50cm z czarnym materiałem do podniesienia na potrzeby kina. Całość zostanie uzupełniona o niezbędne elementy i akcesoria, wraz z ich paletyzacją.

 Instalacja elektryczna na podłodze: 6 gniazdek podłogowych, 2 żyrandole, 2 wbudowane gniazdka elektryczne, 15 oświetleń LED, 3 gniazdka oraz  odpowiednie okablowanie i instalację sprzętu elektrycznego.

 Instalacja elektryczna w powietrzu: Na potrzeby wydarzenia wypożyczyć 2 rusztowania świetlne o wymiarach 12x4m, wyposażone w 44 reflektory. Dodatkowo, wypożyczyć rusztowanie świetlne po stronie kina o rozmiarach 450x450cm, z krzyżem na stojaku oraz dodatkowym zabezpieczeniem linowym o wysokości 330cm.

 Oznakowanie: Wykonać i zamontować 2 szyldy o wymiarach 12x4m na szkle akrylowym z tyłem w kolorze szarym. Ponadto, przygotować 1 grafikę o wymiarach 3x2m, 1 o wymiarach 2x2,5m, 1 o wymiarach 4x2,5m, 2 loga o wymiarach 160x50cm, 2 o wymiarach 200x50cm oraz 3 o wymiarach 150x50cm.

 Meble: W trakcie wydarzenia wypożyczyć 2 duże lodówki, 7 półek, zmywarkę oraz szafę z wieszakami.

 Dodatkowe usługi: Obejmą tworzenie i opracowanie planów oraz projektów 3D oraz nadzór nad pracami budowlanymi.

 Montaż: Montaż przeprowadzić  przez okres 4 dni, z udziałem 4 osób, wraz z organizacją transportu i zapewnieniem posiłków.

 Demontaż: Demontaż przeprowadzić przez okres 2 dni, z udziałem 4 osób, wraz z organizacją transportu i zapewnieniem posiłków.

 Transport: zorganizować transport stoiska tam i z powrotem. 

Obsługa załadunku i rozładunku: Zapewnić obsługę procesów załadunku i rozładunku.

  1. WIZUALIZACJA PROJEKTU STOISKA

Oferent wraz z ofertą przedstawi wizualizacje zabudowy stoiska wystawowego w minimum 3 widokach.

  1. PROMOCJA W MEDIACH TARGOWYCH

Zapewnienie promocji firmy w mediach targowych, w tym zapewnienie wpisu do katalogu targowego.

  1. UBEZPIECZENIE
  2. każdego z uczestników misji – tj. 3 uczestników:
  • ubezpieczenie kosztów leczenia – (wartość ubezpieczenia min. 500 tys zł/osobę);
  • NNW (wartość ubezpieczenia min. 60 tys zł/osobę);
  • OC (wartość ubezpieczenia min. 200 tys zł);
  1. Ubezpieczenie eksponatów i wyposażenia stoiska o wartości 100 tys. złotych podczas transportu oraz w trakcie trwania targów, bez opcji wkładu własnego.

Stowarzyszenie Śląski Klaster Lotniczy zawiadamia o wybraniu oferty złożonej przez 

DFE Polska Sp. z o.o. w niniejszym postepowaniu na wykonanie zadania zgodnie z przedmiotem zamówienia.