Dotyczy: Organizacji wyjazdu i uczestnictwa w Solutrans 2023 – Targi Pojazdów Użytkowych w Lyon, Francja uczestników projektu Śląskiego Klastra Lotniczego,
w terminie 17 listopada – 27 listopada 2023 roku
Kod i nazwa CPV:
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zorganizowanie wyjazdu i uczestnictwa w targach Solutrans 2023 Targi Pojazdów Użytkowych (Lyon/Francja) dla uczestników projektu, w tym:
Podłoga: Układanie wykładziny igłowej w odcieniu średniej szarości z podwójnym polietylenem o łącznej powierzchni 704m2, w rozmiarach 23x15m i 21x15m.
Konstrukcja: Wykonanie podestu o wymiarach 7x4m z płyty pilśniowej, z białą płytą melaminową na listwie przypodłogowej. Dodatkowo, zainstalowanie biurka o wymiarach 4x3m z czerwoną melaminą oraz tylne ściany o długości 3m i wysokości 2m z jednym drzwiami. W składzie konstrukcji znajduje się także jedno pomieszczenie magazynowe o wymiarach 4x2m i wysokości 2,5m z jednym drzwiami, przestrzeń kinowa o łącznej długości 9 metrów, wyłożona białą ścianą melaminową z białym zwrotem i wzmocnieniem z tyłu, oraz pomieszczenie techniczne o wymiarach 1x1m z jednym drzwiami.
Wyposażenie: Na stoisku umieścić 6 parawanów wykonanych z drewnianych listewek sosnowych o wymiarach 100x250cm. Ponadto, zainstalować 2 belki z płyty pilśniowej o rozmiarach 300x30cm (dla biurka), schody o 2 stopniach o długości 150cm wykończone wykładziną, 2 duże donice o wymiarach 120x25x130cm, 5 donic o wymiarach 205x25x80cm, 1 szklany panel o wymiarach 1x2m, 1 belkę górną o długości 11m i wysokości 50cm (dla VIP-ów), sufit z ramą płócienną o wymiarach 4x4m (dla kina), a także recepcyjny blat w kształcie litery L o długości 160cm wykonany z białej i czerwonej melaminy. Dodatkowo, zamontować 4 ramy o wymiarach 225x50cm z czarnym materiałem do podniesienia na potrzeby kina. Całość zostanie uzupełniona o niezbędne elementy i akcesoria, wraz z ich paletyzacją.
Instalacja elektryczna na podłodze: 6 gniazdek podłogowych, 2 żyrandole, 2 wbudowane gniazdka elektryczne, 15 oświetleń LED, 3 gniazdka oraz odpowiednie okablowanie i instalację sprzętu elektrycznego.
Instalacja elektryczna w powietrzu: Na potrzeby wydarzenia wypożyczyć 2 rusztowania świetlne o wymiarach 12x4m, wyposażone w 44 reflektory. Dodatkowo, wypożyczyć rusztowanie świetlne po stronie kina o rozmiarach 450x450cm, z krzyżem na stojaku oraz dodatkowym zabezpieczeniem linowym o wysokości 330cm.
Oznakowanie: Wykonać i zamontować 2 szyldy o wymiarach 12x4m na szkle akrylowym z tyłem w kolorze szarym. Ponadto, przygotować 1 grafikę o wymiarach 3x2m, 1 o wymiarach 2x2,5m, 1 o wymiarach 4x2,5m, 2 loga o wymiarach 160x50cm, 2 o wymiarach 200x50cm oraz 3 o wymiarach 150x50cm.
Meble: W trakcie wydarzenia wypożyczyć 2 duże lodówki, 7 półek, zmywarkę oraz szafę z wieszakami.
Dodatkowe usługi: Obejmą tworzenie i opracowanie planów oraz projektów 3D oraz nadzór nad pracami budowlanymi.
Montaż: Montaż przeprowadzić przez okres 4 dni, z udziałem 4 osób, wraz z organizacją transportu i zapewnieniem posiłków.
Demontaż: Demontaż przeprowadzić przez okres 2 dni, z udziałem 4 osób, wraz z organizacją transportu i zapewnieniem posiłków.
Transport: zorganizować transport stoiska tam i z powrotem.
Obsługa załadunku i rozładunku: Zapewnić obsługę procesów załadunku i rozładunku.
Oferent wraz z ofertą przedstawi wizualizacje zabudowy stoiska wystawowego w minimum 3 widokach.
Zapewnienie promocji firmy w mediach targowych, w tym zapewnienie wpisu do katalogu targowego.